Một công ty bảo vệ đã quan tâm đến việc xây dựng bộ nhận diện thương hiệu, thì không thể bỏ qua một công cụ quan trọng & hữu ích đó là cuốn hồ sơ năng lực công ty.
Vậy ngành bảo vệ có cần làm hồ sơ năng lực không? Thành phần chính của cuốn hồ sơ năng lực (Profile) công ty bảo vệ bao gồm những gì? Hãy để F99 design chia sẻ với bạn qua bài viết dưới đây.
Nội dung tóm tắt
1. Ngành bảo vệ có cần làm hồ sơ năng lực không?
Hồ sơ năng lực (Profile) là tài liệu marketing quan trọng của doanh nghiệp, nó bảo gồm các nội dung bao quát về công ty như: Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, chiến lược phát triển, kinh nghiệm hoạt động, năng lực công ty… giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật và khác biệt giữa hàng trăm đối thủ cùng ngành. Nhờ vậy, gia tăng khả năng hợp tác với các đối tác & khách hàng. Vậy nên bất kì ngành nghề nào nói chung và ngành bảo vệ nói chung thì đều cần phải có hồ sơ năng lực.
2. Vai trò của hồ sơ năng lực (Profile) đối với ngành bảo vệ
Hồ sơ năng lực là cuốn tài liệu giới đầy đủ ngắn gọn nhất về công ty, chúng thường được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau và có những vai trò sau:
- Xây dựng bộ nhận diện chuyên nghiệp & hiệu quả, một công ty có hồ sơ năng lực sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
- Giới thiệu tóm tắt và đầy đủ nhất về công ty với khách hàng & đối tác.
- Dùng như một tài liệu bán hàng khác để gửi email hoặc thuyết trình với đối tác & khách hàng.
- Khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin bất kỳ mọi lúc, mọi nơi.
- Hồ sơ năng lực công ty là tài liệu quan trọng và có giá trị, khách hàng thường sẽ giữ lại và nghiên cứu chứ không vứt đi như các tài liệu khác.
- Tham gia đấu thầu dự án, ký kết hợp tác với công ty và đơn vị nào đó.
3. Thành phần chính của một cuốn hồ sơ năng lực bảo vệ
Để có một cuốn hồ sơ năng lực (profile) công ty bảo vệ chuyên nghiệp, ấn tượng, chuẩn chỉnh thì không thể thiếu các thành phần chính sau:
- Thư ngỏ: Là phần mở đầu cuốn profile công ty. Phần này thường được trình bày ngắn gọn trong 1 trang, với nội dung giới thiệu tổng quan về công ty, lịch vực hoạt động, nhân lực, thể hiện thiện chí hợp tác.
- Thông tin công ty: Trình bày đầy đủ các nội dung: Tên công ty, địa chỉ, trụ sở chính, chi nhánh (nếu có), email, hotline, website (nếu có), mã số thuế, vốn điều lệ, người đại diện.
- Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi: Nêu tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty để đối tác có thể nắm được mục tiêu, khát vọng phát triển của công ty.
- Lĩnh vực hoạt động: Nêu các lĩnh vực, sản phẩm, dịch vụ mà công ty đang hoạt động. Sử dụng hình ảnh, thiết kế bố cục rõ ràng tạo điểm nhấn cho profile.
- Cơ sở pháp lý: Giấy phép đăng ký kinh doanh, đây là thông tin mang tính pháp lý, tạo được niềm tin cho khách hàng.
- Bằng cấp, chứng chỉ (nếu có): Trường hợp công ty có bằng cấp, chứng chỉ, cần liệt kê những thành tích công ty đã đạt được để tăng sự uy tín với khách hàng và đối tác.
- Sơ đồ tổ chức: Sử dụng hình ảnh sơ đồ mô tả cơ cấu tổ chức, phòng ban, nhân sự công ty. Dựa vào sơ đồ khách hàng đánh giá được cơ cấu tổ chức hiệu quả không.
- Tiêu chuẩn tuyển dụng (nếu có): Trường hợp mỗi công ty sẽ có những tiêu chuẩn tuyển dụng đối với nhân sự: Ngoại hình, trình độ, đạo đức, kỹ năng phục vụ, nghiệp vụ cơ bản, nghiệp vụ nâng cao… Nhờ vậy, khách hàng sẽ nắm bắt được năng lực nhân sự công ty và đánh giá cao.
- Công cụ hỗ trợ: Sử dụng hình ảnh liệt kê các công cụ hỗ trợ mà công ty cấp cho nhân sự và được phép sử dụng.
- Tôn chỉ hoạt động (nếu có): Đề cập đến phương châm hoạt động, cam kết, uy tín của công ty.
- Hoạt động đào tạo huấn luyện: Liệt kê các hình ảnh nhân sự công ty bảo vệ được các chuyên gia đào tạo, huấn luyện các nghiệp vụ.
- Hình ảnh tiêu biểu của đội ngũ bảo vệ: Sử dụng các hình ảnh trong quá trình làm việc, đào tạo huấn luyện…
- Hợp đồng tiêu biểu (nếu có): Trường hợp quý khách có các hợp đồng có giá trị vừa và lớn cần thêm vào hồ sơ năng lực, giúp gia tăng uy tín, chuyên nghiệp, niềm tin với khách hàng.
- Thế mạnh của công ty: Những ưu thế nổi bật của công ty so với đối thủ khác như: Chất lượng dịch vụ, nhân sự công ty, chi phí… giúp gia tăng sự cạnh tranh so với đối thủ cùng ngành.
- Đối tác, khách hàng tiêu biểu: Liệt các khách hàng và đối tác mà công ty đã và đang hợp tác. Những thông tin này sẽ tạo dựng sự uy tín và tin tưởng với đối tác, khách hàng.
- Lời cảm ơn: Là lời kết là cuốn hồ sơ năng lực bằng lời cảm ơn chân thành tới quý khách hàng và đối tác đã tín nhiệm và sử dụng dịch vụ công ty cung cấp. Đồng thời bày tỏ thiện chí mong muốn được hợp tác lâu dài và hợp tác với quý khách hàng tiềm năng.
Thành phần chính của một cuốn hồ sơ năng lực bảo vệ
4. Một số dịch vụ chính của công ty bảo vệ
Công ty bảo vệ sẽ có một số dịch vụ chính sau:
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các văn phòng, tòa nhà, nhà máy, trường học, nhà kho.
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các nhà hàng, khách sạn, ngân hàng.
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các doanh nghiệp nhà nước, Công ty cổ phần, Công ty TNHH trong nước.
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các công trường xây dựng nhà máy, cầu, đường, bệnh viện…
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các văn phòng đại diện, tòa nhà, siêu thị, trung tâm
thương mại, khu căn hộ, nhà riêng… - Cung cấp dịch vụ bảo vệ bảo vệ yếu nhân.
5. Mẫu hồ sơ năng lực công ty bảo vệ đẹp
Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực công ty bảo vệ chuyên nghiệp tại đây
6. Những nguyên tắc để có một cuốn hồ sơ năng lực bảo vệ ấn tượng, độc đáo
Hồ sơ năng lực (profile) công ty là tài liệu đại diện cho doanh nghiệp, hồ sơ năng lực cần tạo được ấn tượng, khác biệt riêng thông qua nội dung và hình ảnh trong hồ sơ năng lực. Vì vậy, khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty bảo vệ không thể bỏ qua những nguyên tắc sau:
- Cuốn hồ sơ năng lực công ty cần được biên soạn nội dung ngắn gọn, xúc tích mà vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung thông tin chính để truyền tải cho khách hàng.
- Mẫu thiết kế phải sáng tạo, độc quyền, không lấy từ các bên khác.
- Hình ảnh màu sắc của hồ sơ năng lực phải đồng điệu với màu sắc riêng của logo công ty (màu sắc nhận diện của công ty), bố trí hình ảnh và nội dung, rõ ràng, cân đối, hài hòa, dễ hiểu.
- In ấn hồ sơ năng lực cần chuẩn màu sắc với bản thiết kế, vì màu sắc là cách nhận diện thương hiệu rõ rệt nhất so với đối thủ cạnh tranh, gây ấn tượng với khách hàng & đối tác.
Xem thêm: 6 nguyên tắc thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp
7. Đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực uy tín, giá rẻ
F99 Design – Đơn vị có hơn 6 năm tư vấn thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, giá rẻ, đẹp, độc đáo và ấn tượng. Với những sản phẩm chất lượng nhất cho khách hàng, đáp ứng đúng và nhanh chóng yêu cầu của khách hàng. Với phương châm “KHÁC BIỆT CỦA CHÚNG TÔI – LỢI ÍCH DÀNH CHO BẠN” tại F99 Design chúng tôi cam kết hỗ trợ khách hàng tìm kiếm hình ảnh sản phẩm, dự án, hợp đồng, biên soạn nội dung theo yêu cầu, sắp xếp bố cục thiết kế ấn tượng, lập hồ sơ dự thầu, nhận làm bìa hồ sơ…
Dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau bàn giao, hỗ trợ trực tuyến 24/7. Trường hợp, Quý khách cần thiết kế gấp vui lòng gọi trực tiếp hotline: 0988.991.500 để được tư vấn và báo giá.
