Thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chuẩn thầu

Hồ sơ năng lực (profile) xây dựng là một tài liệu marketing quan trọng chứa đựng các thông tin khái quát nhất về doanh nghiệp như: Năng lực chuyên môn, tài chính, quy mô công ty, tầm nhìn chiến lược, thành tích nổi bật, dự án tiêu biểu. Thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng là giải pháp PR doanh nghiệp rất hiệu quả, giúp xây dựng thương hiệu và tăng khả năng trúng thầu và quảng bá thương hiệu đến đối tác, khách hàng tiêm năng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biêt làm thế nào để thiết kế profile xây dựng chuyên nghiệp và chuẩn thầu.

>>> Vậy nội dung chính của một thiết kế profile xây dựng chuyên nghiệp là gì? Khách hàng cần chuẩn bị những gì thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng? Hãy cùng F99 Design tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Vì sao cần thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chuyên nghiệp và ấn tượng?

1.1. Xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp

Hồ sơ năng lực là một trong những ấn phẩm đặc biệt trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Với đầy đủ các nội dung khái quát về toàn bộ công ty, lĩnh vực hoạt động, năng lực công ty, định hướng trong tương lai… Vậy nên thiết kế profile xây dựng càng chuyên nghiệp, đẹp mắt lại càng thu hút đối tác & khách hàng càng xây dựng thương hiệu doanh nghiệp lớn mạnh.

1.2. Thu hút khách hàng & đối tác

Một thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chuyên nghiệp, độc đáo. Điều này giúp cho doanh nghiệp thu hút khách hàng & đối tác. Khiến khách hàng tìm hiểu về doanh nghiệp, khách hàng nhanh chóng nắm bắt thông tin về công ty.

1.3. Tham gia dự thầu các dự án lớn

Thiết kế profile xây dựng chuẩn thầu sẽ đầy đủ các thông tin, hình ảnh đặc sắc về các công trình dự án tiêu biểu đã tham gia thầu trước đó. Góp phần nâng cao năng lực doanh nghiệp trên thị trường. Nó được xem như một bộ CV để công ty ứng tuyển tham gia đấu thầu tại các dự án lớn.

Vậy nên hồ sơ cần được thiết kế chuyên nghiệp và chỉn chu để tạo nên sức hút nổi bật, gây ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng. Từ đó gia tăng cơ hội trúng thầu.

 

2. Nội dung chính của một thiết kế profile xây dựng chuyên nghiệp

Để thiết kế thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chỉn chu, đẹp, chuyên nghiệp thì nội dung trong hồ sơ năng lực gồm có:

2.1. Thư ngỏ

Sử dụng lời văn trang trọng, thân tình, với nội dung trong 1 trang. Giới thiệu tổng quan về các khía cạnh: Năng lực công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm & dịch vụ, kinh nghiệm hoạt động…

2.2. Giới thiệu công ty

• Tên công ty đầy đủ
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ, hotline, email, website (nếu có)…
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Lịch sử hình thành và phát triển của công ty xây dựng
• Lĩnh vực hoạt động xây dựng
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

2.3. Năng lực công ty bao gồm

• Bằng cấp chứng chỉ xây dựng: Bao gồm các loại giấy chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng.
• Năng lực nhân sự: Bao gồm sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo, quy mô nhân sự.
• Năng lực tài chính: Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định đầu tư hay không.

2.4. Công trình tiêu biểu

 Là phần thể hiện kinh nghiệm thi công của công ty, nên thể hiện rõ ràng, chi tiết các công trình đã tham gia thi công xây dựng. Kèm theo đó là những hình ảnh thực tế của công trình.

2.5. Đối tác, khách hàng tiêu biểu

Là khác hàng, đối tác đã tín nhiệm, tin dùng sản phẩm & dịch vụ của công ty.

2.6. Lời cảm ơn

Là phần kết của cuốn HSNL, phần này gửi lời cảm ơn chân thành & cam kết tới quý khách hàng & Đối tác. Đồng thời bày tỏ thiện chí hợp tác với các đối tác tiềm năng.

3. Một số lĩnh vực hoạt động của công ty xây dựng

• Thi công xây dựng nhà xưởng, nhà công nghiệp
• Thi công xây dựng các công trình dân dụng (nhà phố, biệt thự), các công trình công cộng.
• Thi công xây dựng hạ tầng kỹ thuật: Giao thông, thuỷ lợi,cơ sở hạ tầng, điện, cấp thoát nước.
• Gia công và lắp dựng các kết cấu nhà thép tiền chế
• Thi công hệ thống cung cấp điện, hệ thống thang máng cáp, hệ thống chiếu sáng, hệ thống lạnh, quạt thông gió kho thành phẩm.
• Thi công hệ thống điện hạ thế, chiếu sáng ngoại vi và cung cấp hệ thống tủ điện…
• Xây dựng, thi công kết cấu thép, mái tôn nhà xưởng
• Thi công toàn bộ các hệ cửa (cửa nhôm, cửa cuốn, cửa chống cháy, cửa abs…)
• Thi công các hệ vách: vách mặt dựng, vách panel, compact, thạch cao…
• Thi công các hệ trần (trần thạch cao, trần nhôm…)
• Thi công ốp aluminum
• Mua bán, kinh doanh sơn, vật liệu xây dựng
• Cải tạo sửa chữa nhà
• Cung cấp dịch vụ khai thác, vận hành công trình cấp thoát nước, xử lý nước sinh hoạt công nghiệp, xử lý nước thải, xử lý chất thải rắn.
• Xử lý môi trường, nước sinh hoạt công nghiệp, nước thải, chất thải rắn.
• Sản xuất và kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị ngành điện,nước, vật liệu xây dựng, cơ khí, điện, điện tử, điện lạnh, âm thanh,ánh sáng, linh kiện thiết bị viễn thông.

4. Mẫu thiết kế profile công ty xây dựng ấn tượng, đẹp mắt

Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chuẩn thầu tại đây

5. Khách hàng cần chuẩn bị những gì khi thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng?

5.1. Logo công ty

File thiết kế logo có thể là file dùng phần mềm thiết kế để vẽ như Ai hoặc corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.

5.2. Giấy phép kinh doanh công ty

Quý khách nên scan để có hình ảnh sắc nét nhất, hoặc Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.

5.3. Chứng chỉ xây dựng

Quý khách nên scan để có hình ảnh sắc nét nhất, hoặc Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.

5.4. Liệt kê lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Quý khách cần liệt kê một số lĩnh vực hoạt động chính của công ty.

Đây là những lĩnh vực chính của công ty, có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.

5.5. Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty

Để đối tác và khách hàng có cái nhìn tổng quan về công ty. Quý khách nên có những hình ảnh văn phòng, nhân sự công ty, hoạt động trong công ty. Giúp đối tác, khách hàng tin tưởng khi chọn dịch vụ của công ty.

5.6. Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất

Khi làm hồ sơ năng lực phục vụ cho việc đấu thầu dự án, Quý khách nên có báo cáo tài chính (3 năm gần nhất). Với trường hợp công ty mới thành lập, hoặc công ty dùng hồ sơ năng lực để xây dựng thương hiệu thì có thể bỏ qua phần này.

5.7. Đối tác tiêu biểu

Quý khách cần chuẩn bị danh sách công ty, đối tác, khách hàng đã từng hợp tác.

5.8. Dự án tiêu biểu

Đây là phần quan trọng nhất với một cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên kèm theo hình ảnh thực tế, thông tin dự án. Tuy nhiên, nếu công ty mới thành lập chưa có nhiều tư liệu, đơn vị thiết kế sẽ hỗ trợ.

6. Nguyên tắc để có thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng chuẩn thầu?

• Nội dung trong thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng cần ngắn gọn, xúc tích, dễ hiểu. Nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin, những ưu điểm nổi bật của doanh nghiệp.
• Hình ảnh được chọn đưa vào thiết kế phải sát với lĩnh vực hoạt động của công ty, chọn những hình ảnh chất lượng, độ phân giải cao.
• Thiết kế trình bày với bố cục rõ ràng, đẹp mắt, lôi cuốn.
• Kích thước hồ sơ năng lực nên chọn khổ A4 hoặc A5.
• Làm nổi bật những điểm mạnh về người lãnh đạo, nhân sự công ty, năng lực máy móc thiết bị. Những điều này thể hiện được năng lực của công ty với đối tác, khách hàng.
• Chất liệu in ấn hồ sơ năng lực phải đảm bảo độ bền và tính mỹ thuật.
• Nhấn mạnh vai trò, giá trị công ty và mong muốn hợp tác phát triển của công ty.
• Các thông tin về giải thưởng, chứng chỉ, thành tích nổi bật phải chính xác.
• Trường hợp công ty mới thành lập bạn không thể liệt kê tất cả các thông tin theo một khuôn mẫu. Vậy nên bạn chỉ cần tập trung vào những đặc điểm nổi bật để thu hút cho người đọc.
• Đặc biệt để thể hiện tính chuyên nghiệp cho hồ sơ năng lực cần đúng chính tả. Nên soát lại chính tả lần cuối trước khi đem đi in ấn

7. Tại sao bạn nên lựa chọn F99 Design làm đơn vị thiết kế?

Để thiết kế được những mẫu hồ sơ năng lực công ty xây dựng chuẩn thầu bạn nên tìm đến những đơn vị chuyên thiết kế hồ sơ năng lực uy tín, chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo ngay đến dịch vụ làm hồ sơ năng lực tại F99 Design:

7.1. Nội dung cô đọng hấp dẫn

F99 Design có đội ngũ chuyên gia content sẽ giúp bạn biên soạn nội dung hấp dẫn, cô đọng, gây ấn tượng, truyền tải đầy đủ giá trị thương hiệu đến với khách hàng, đối tác.

7.2. Hình ảnh thiết kế độc quyền

Đối với F99 Design Hồ sơ năng mang tính bản sắc của thương hiệu. Vậy nên, chúng tôi luôn sử dụng các mẫu thiết kế và hình ảnh độc quyền cho mỗi doanh nghiệp

7.3. Thiết kế độc đáo, đẹp mắt

F99 Design là nơi quy tụ của đội ngũ F99 Design tốt nghiệp đồ họa chính quy có 6+ năm kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực sáng tạo, độc đáo, chuyên nghiệp.

7.4. In ấn chất lượng cao

Chúng tôi luôn chú trọng lựa chọn chất liệu giấy và mực in cao cấp nhất cho khách hàng. Quy trình in ấn đều được giám sát và kiểm tra kỹ trước khi xuất bản. Cam kết ấn phẩm in ấn giống file thiết kế tới 99%.

7.5. Đáp ứng đúng tiến độ

Chúng tôi cam kết đảm bảo đúng tiến độ dự án cho khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong trường hợp cần thiết kế hồ sơ chào thầu gấp trong vòng 1 – 2 ngày.

7.6. Không giới hạn chỉnh sửa

F99 Design sẽ gửi bản demo trước cho khách hàng duyệt, khách hàng có quyền yêu cầu chỉnh sửa file thiết kế hoàn chỉnh rồi mới tiến hành bàn giao cho khách hàng.

8. Câu hỏi thường gặp khi khách hàng thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng tại F99 Design?

8.1. Thời gian thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng trong bao lâu?

Thời gian thiết kế thông thường của một cuốn hồ sơ năng lực công ty từ 8 – 16 trang F99 Design triển khai trong vòng 2 – 3 ngày làm việc. Thiết kế từ 20 – 32 trang triển khai 4 – 5 ngày làm việc.

Trường hợp quý khách hàng cần làm hồ sơ năng lực chào thầu gấp 1 – 2 ngày. Quý khách vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0988.991.500 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi sẽ cố gắng hoàn thiện sớm nhất để đáp ứng tiến độ của quý khách.

8.2. Khách hàng có được chỉnh sửa sau khi thiết kế?

Quý khách hoàn toàn yên tâm khi thiết kế tại F99 Design. Sau khi công ty thiết kế lên bản demo, quý khách có quyền yêu cầu chỉnh sửa những hạng mục chưa phù hợp kể cả chỉnh sửa toàn bộ cuốn hồ sơ năng lực. Chúng tôi chỉnh sửa thiết kế đến khi khách hàng hài lòng mới bàn giao.

8.3. Công ty có đội ngũ chụp hình văn phòng hay sản phẩm không?

Hiện tại F99 Design có bộ phận media chuyên phục vụ chụp hình. Nếu có nhu cầu chụp hình chuyên nghiệp để cuốn HSNL trở nên bắt mắt, Quý khách hãy trao đổi trực tiếp với chuyên viên tư vấn ngay từ ban đầu để chúng tôi hỗ trợ.

8.4. Công ty có hỗ trợ in ấn sản phẩm không?

Sau khi thiết kế xong, nếu khách hàng có nhu cầu in ấn F99 Design sẽ liên hệ với các bên in ấn uy tín, bảo đảm chất lượng in cho khách hàng.

Các gói trong báo giá thiết kế hồ sơ năng lực sẽ bao gồm in tặng 01 – 05 cuốn. Tham khảo ngay bảng báo giá thiết kế hồ sơ năng lực của  F99 Design tại đây!

8.5. Giá in ấn cuả một cuốn hồ sơ năng lực là bao nhiêu?

Giá in ấn phụ thuộc vào số lượng trang và số lượng in của khách hàng mà F99 Design sẽ báo giá trực tiếp.

Liên hệ ngay Hotline: 0988.991.500  để đươc tư vấn và hỗ trợ.

8.6. Công ty có hỗ trợ làm hồ sơ năng lực song ngữ

Tại F99 Design, có rất nhiều khách hàng có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực từ 2 ngôn ngữ trở lên. Nếu quý khách có nhu cầu làm hồ sơ năng lực thêm các ngôn ngữ khác như: tiếng Anh, Hàn, Trung, Nhật… Quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp ngay từ đầu với chuyên viên tư vấn để chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách một cách tốt nhất

>>> Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng ấn tượng, sáng tạo – Thiết kế bởi F99 Design 

9. Kết luận

Trên đây, F99 Design đã chia sẻ với bạn nội dung thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng và những điều khách hàng cần chuẩn bị khi thiết kế profile xây dựng chuyên nghiệp, chuẩn thầu. Hi vọng, qua bài viết này bạn đã hiểu được quy trình làm hồ sơ năng lực xây dựng và chọn được mẫu thiết kế hồ sơ năng lực xây dựng cho công ty mình.