Thiết kế hồ sơ năng lực logistics & Những điều có thể bạn chưa biết?

Trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay, các doanh nghiệp thành lập càng nhiều. Vậy nên để doanh nghiệp nổi bật giữa các đối thủ cùng ngành, gia tăng sức cạnh tranh thì Hồ sơ năng lực là giải pháp không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng nên sở hữu.

Vậy thiết kế hồ sơ năng lực logistics là gì? Nội dung của hồ sơ năng lực công ty logistics bao gồm những gì? Thiết kế trong bao lâu? F99 Design sẽ chia sẻ với bạn trong bài viết dưới đây nhé!

1. Tại sao công ty logistics phải thiết kế hồ sơ năng lực?

• Tăng nhận diện thương hiệu hiệu quả: Thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác, giúp doanh nghiệp của bạn nổi bật giữa hàng nghìn đối thủ khác.
• Dễ dàng tiếp cận khách hàng & đối tác ở bất kỳ nơi đâu: Hồ sơ năng lực là cuốn tài liệu với đầy đủ các nội dung thông tin về doanh nghiệp như: Lĩnh vực hoạt động, quy mô nhân sự, tầm nhìn, sứ mệnh… Khi cầm trên tay cuốn hồ sơ năng lực của công ty bạn, khách hàng và đối tác không mất quá nhiều thời gian để tìm hiểu, dễ dàng nắm bắt được các thông tin về doanh nghiệp của bạn bất kỳ nơi đâu và mọi thời điểm.
• Gia tăng khả năng trúng thầu: Đối với những buổi đấu thầu, đối tác, chủ thầu có rất ít thời gian để doanh nghiệp của bạn có thể trao đổi trực tiếp và truyền đạt hết. Vậy nên, hồ sơ năng được thiết kế để giải quyết vấn đề đó một cách tối ưu nhất. Nhờ vậy, giúp doanh nghiệp gia tăng cơ hội trúng thầu cao.

Nếu bạn muốn biết thêm về: Định nghĩa hồ sơ năng lực là gì, bạn có thể tham khảo tại đây!

2. Hồ sơ năng lực công ty logistics đúng chuẩn bao gồm những nội dung gì?

• Giới thiệu công ty hoặc Thư ngỏ
• Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, hotline, email, website (nếu có), mã số thuế…
• Lĩnh vực hoạt động chính
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Bằng khen, chứng chỉ hoạt động, giải thưởng (nếu có)
• Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có)
• Hợp đồng tiêu biểu (nếu có)
• Đối tác, khách hàng tiêu biểu
• Lời cảm ơn

Bạn có thế xem ngay: 6 nguyên tắc thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp

3. Các bước thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics

Để có một thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics chuyên nghiệp, chuẩn thầu thì quy trình thiết kế cần trải qua các bước:

• Bước 1 – Tư vấn định hướng khách hàng: Ở những khâu đầu tiên. Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ với khách hàng, tư vấn chiến lược, định hướng toàn diện cho sản phẩm.
• Bước 2 – Biên soạn nội dung Hồ sơ năng lực: F99 Design có đội ngũ biên soạn nội dung chuyên nghiệp, giúp làm nổi bật thông điệp bạn muốn truyền tải một cách hoàn hảo.
• Bước 3 – Lên ý tưởng, bố cục hồ sơ năng lực: Với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu về đồ họa, Chúng tôi luôn mang đến sự hài lòng qua từng sản phẩm.
• Bước 4 – In ấn hồ sơ năng lực: Chất lượng cuối cùng luôn được đảm bảo với tính thẩm mỹ của sản phẩm, mang đến sự hài lòng từ phía khác hàng.
• Bước 5 – Hỗ trợ chỉnh sửa sau bàn giao: Với dịch vụ hàng đầu về hỗ trợ khách hàng. Khách hàng sẽ luôn được đảm bảo quyền lợi trước và sau khi bàn giao.

4.Một số dịch vụ chính của công ty logistics

• Dịch vụ vận tải hàng hóa đường bộ liên vận quốc tế
• Dịch vụ vận tải đường biển
• Dịch vụ vận tải đường sắt Bắc – Nam
• Dịch vụ vận tải đường hàng không
• Dịch vụ vận tải  đường sông
• dịch vụ hải quản xuất nhập khẩu
• Dịch vụ chuyển phát nhanh
• Dịch vụ bốc xếp hàng hóa
• Dịch vụ cho thuê kho bãi
• Dịch vụ giao nhận kiểm đếm hàng hóa, Các dịch vụ vận tải khác…

Xem thêm: Các mẫu hồ sơ năng lực công ty logistics tại đây!

5. Những hạng mục cần chuẩn bị khi thiết kế hồ sơ năng lực logistics

• Logo công ty: Bạn cần cung cấp file logo  dưới dạng PDF hoặc file ảnh chất lượng cao để tránh vỡ ảnh, mờ, nhòe logo.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Quý khách hàng chuẩn bị scan ảnh giấy đăng ký kinh doanh, nén file PDF. Hoăc ảnh tự chụp với chất lượng cao.
• Chứng chỉ, bằng cấp, giải thưởng (nếu có): Trong trường hợp công ty bạn có các chứng chỉ, bằng cấp, giải thưởng bạn nên chuẩn bị một vài hình ảnh cho đơn vị thiết kế.
• Lĩnh vực hoạt động chính tại công ty: Lĩnh vực hoạt động chính là một phần rất quan trọng trong 1 cuốn hồ sơ. Quý khách hàng nên tổng hợp đầy đủ và chính xác nhất về về lĩnh vực hoạt động chính của công ty.
• Báo cáo tài chính 3 năm (nếu có): Khách hàng cung cấp báo cáo tài chính 3 năm gần nhất. Trường hợp, công ty mới thành lập thì có thể bỏ qua.
• Hình ảnh văn phòng, nhân sự: Quý khách cần tổng hợp một loạt các hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban, các hoạt động trong công ty (nếu có).
• Hợp đồng tiêu biểu: Trường hợp công ty bạn muốn thêm mục hợp đồng tiêu biểu thì nên chọn lọc các hợp đồng có giá trị hợp đồng vừa và lớn.
• Dự án công ty đã thực hiện: Khách hàng chuẩn bị các thông tin liên quan đến: Tên dự án, địa chỉ, hạng mục, quy mô… Trường hợp công ty chưa có dự án thực hiện đơn vị thiết kế sẽ bổ sung và hoàn thiện.

6. Phần mềm thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics

Hồ sơ năng lực công ty đẹp, thu hút khách hàng là phải biết cách trình bày bố cục hài hòa giữa nội dung và hình ảnh. Để làm được điều này, thì các nhà thiết kế cần có những công cụ phần mềm design chuyên dụng. Đa số các nhà thiết kế đều sử dụng phần mềm AI & Indesign.

Xem ngay: Top 6  phần mềm thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng, chuyên nghiệp

7. Hình ảnh mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics

8. Làm thế nào để có một  hồ sơ năng lực logistics song ngữ ấn tượng, chuyên nghiệp

Ngoài hồ sơ năng lực công ty logistics bản tiếng Việt thì hồ sơ năng lực song ngữ ngày càng quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh thương hiệu.

Hồ sơ song ngữ vừa thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh tế của thương hiệu mà còn thể hiện đẳng cấp thương hiệu và có thế tiếp cận đến lượng khách hàng quốc tế. Vì vậy, doanh nghiệp, công ty lớn có ý định mở rộng thương hiệu ra nước ngoài hoặc có đối tác quốc tế thì việc thiết kế hồ sơ năng lực tiếng anh là điều rất cần thiết.

Vậy làm thế nào để có được một cuốn hồ sơ năng lực logistics song ngữ ấn tượng, chuyên nghiệp:

Thông thường hồ sơ năng lực logistics song ngữ là hồ sơ được dịch sang tiếng anh (Tiếng Trung, Nhật, Hàn…). Vậy nên phải chắc chắn rằng hồ sơ năng lực của bạn đã hoàn thiện, rà soát các lỗi chính tả, trước khi dịch sang song ngữ.

Một hồ sơ song ngữ công ty logistics sẽ bao gồm có những nội dung cần thiết như sau:

• Giới thiệu công ty hoặc Thư ngỏ
• Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ, hotline, email, website (nếu có), mã số thuế…
• Lĩnh vực hoạt động chính
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi
• Giấy phép đăng ký kinh doanh
• Bằng khen, chứng chỉ hoạt động, giải thưởng (nếu có)
• Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp
• Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất (nếu có)
• Hợp đồng tiêu biểu (nếu có)
• Đối tác, khách hàng tiêu biểu
• Lời cảm ơn

Đó chính là những nội dung cần thiết của một hồ sơ năng lực logistics bản song ngữ cần phải có.

9. Hồ sơ năng lực công ty logistics thiết kế trong vòng bao lâu?

Thời gian để thiết kế một hồ sơ năng lực hoàn chỉnh sẽ tùy thuộc vào nội dung và số lượng trang thiết kế của khách hàng. Trung bình mỗi thiết kế sẽ hoàn thiện trong vòng 2 – 3 ngày đối với 8 – 12 trang, 3 – 5 ngày với 16 – 24 trang và 7 – 8 ngày với 32 – 40 trang kể từ ngày bắt đầu ký hợp đồng thiết kế.

Trường hợp, khách hàng cần hồ sơ dự thầu gấp trong vòng 1 – 2 ngày, quý khách vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0988.991.500 để được tư vấn và hỗ trợ. Nếu khách hàng chưa kịp chuẩn bị nội dung Thiết kế F99 Design sẽ hỗ trợ khách hàng cả về nội dung và hình ảnh đẩy nhanh tiến độ thiết kế hồ sơ năng lực cho khách hàng kịp tiến độ.

10. Giá thiết kế 1 cuốn hồ sơ năng lực công ty logistics

Giá thiết kế Hồ sơ năng lực được tính theo từng trang, tùy vào từng đơn vị giá sẽ liên quan đến gói dịch vụ cung cấp khác nhau. Nếu bạn đang tìm một dịch vụ để thiết kế Hồ sơ năng lực hãy quan tâm tới những chính sách, gói dịch vụ, và độ uy tín, website nhằm mang lại sự lựa chọn chính xác và hiệu quả. Tham khảo bảng giá thiết kế của F99 Design tại đây!

11. Các định dạng file đơn vị thiết kế sẽ bàn giao cho khách hàng

12. Thời gian in ấn và giá in ấn sau khi hoàn thiện

• Thời gian in ấn: Dựa vào số lượng trang, thời gian sau khi hoàn thiện hồ sơ năng lực. Thời gian in ấn hồ sơ năng lực trung bình khoảng 2 – 3 ngày làm việc.
• Giá in ấn: Phụ thuộc vào số lượng trang và số lượng in của khách hàng mà F99 Design sẽ báo giá trực tiếp. Liên hệ ngay hotline: 0988.991.500 để đươc tư vấn và hỗ trợ.

13. Thiết kế hồ sơ năng lực công ty logistics chuẩn thầu ở đâu?

F99 Design với hơn 6 năm kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, chuẩn thầu, cho tất cả các lĩnh vực ngành nghề như: Logistics, du lịch, bất động sản, cơ điện, trung tâm ngoại ngữ, xây dựng, đấu giá, luật, nội thất, giặt là, bao bì…. Mang lại giá trị nâng tầm thương hiệu cho các doanh nghiệp Việt. Với đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm, tốt nghiệp chuyên ngành đồ họa, chúng tôi luôn tự tin mang đến cho quý khách hàng các ấn phẩm hồ sơ năng lực sáng tạo, hiện đại, độc đáo.

Đặc biệt, Quý khách hàng khi đến với F99 Design sẽ được nhân viên tư vấn hỗ trợ nhiệt tình, chúng tôi không giới hạn số lần chỉnh sửa với khách hàng, làm đến khi khách hàng hài lòng mới bàn giao. Không chỉ vậy, chúng tôi có những ưu đãi đặc biệt dành cho quý khách hàng với các gói trong  báo giá thiết kế hồ sơ năng lực sẽ bao gồm in tặng 01 – 05 cuốn. Tham khảo ngay bảng báo giá thiết kế hồ sơ năng lực của  F99 Design tại đây!