Thiết kế hồ sơ năng lực công ty PCCC chuyên nghiệp

Hồ sơ năng lực đóng vai trò là bộ mặt của doanh nghiệp, nó thể hiện quy mô hoạt động, năng lực hoạt động công ty, nhân sự, máy móc thiết bị công ty… Vì vậy cuốn hồ sơ năng lực là một phần không thể thiếu của mỗi công ty. Công ty PCCC cũng không ngoại lệ, Thiết kế hồ sơ năng lực PCCC sẽ giúp công ty quảng bá hình ảnh đến tới các khách hàng và đối tác, chứng minh cho họ thấy được những năng lực và thế mạnh để thu hút đầu tư và hợp tác.Vậy quy trình thiết kế profile PCCC như thế nào? Lợi ích mà thiết kế hồ sơ năng lực PCCC mang lại là gì? Đơn vị nào thiết kế hồ sơ năng lực PCCC uy tín, chuyên nghiệp? Hãy cùng F99 Design tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Những lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực PCCC?

1.1. Quảng bá thương hiệu công ty PCCC hiệu quả

Hồ sơ năng lực là tài liệu marketing quan trọng của công ty PCCC, giúp doanh nghiệp xây dựng thương hiệu hiệu quả. Thông qua ấn phẩm hồ sơ năng lực, khách hàng sẽ có cái nhìn tổng quan về công ty PCCC. Từ quy mô hoạt động, đến nhân sự, lĩnh vực hoạt động của công ty.

1.2. Gia tăng doanh thu cho công ty PCCC

Profile công ty PCCC đóng vai trò như một “nhân viên kinh doanh” chuyên nghiệp, am hiểu, truyền tải những ưu điểm vượt trổi của sản phẩm, uy tín thương hiệu. Từ đó khách hàng dễ dàng quan tâm đến dịch vụ, sản phẩm công ty giúp tăng doanh thu nhanh chóng.

1.3.  Tăng khả năng trúng thầu trong các dự án lắp đặt hệ thống PCCC

Một cuốn hồ sơ năng lực PCCC chuyên nghiệp sẽ giúp công ty bạn nổi bật giữa hàng trăm đối thủ cạnh tranh. Với thiết kế chuyên nghiệp công ty vừa thể hiện tính chuyên nghiệp, nét nổi bật của doanh nghiệp. Đồng thời, gây ấn tượng, bắt mắt, thu hút đối tác xem hồ sơ dự thầu với những thông tin dự án, công trình đã thi công. Khách hàng có thể lưu trữ thông tin liên hệ dễ dàng, giúp gia tăng khả năng trúng thầu.

2. Thiết kế profile PCCC hoàn chỉnh bao gồm những nội dung gì?

2.1. Thư ngỏ

Sử dụng lời văn trang trọng, thân tình, với nội dung trong 1 trang. Giới thiệu tổng quan về công ty PCCC: Năng lực công ty, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm & dịch vụ, kinh nghiệm hoạt động…

2.2. Giới thiệu công ty

• Tên công ty đầy đủ
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ, hotline, email, website (nếu có)…
• Lĩnh vực hoạt động của công ty PCCC
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi

2.3. Cơ sở pháp lý

Giấy phép hoạt động của công ty PCCC

2.4. Năng lực công ty bao gồm:

Năng lực nhân sự

Bao gồm sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo, quy mô nhân sự.

Báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất của công ty. Được coi là cơ sở để nhà đầu tư có căn cứ để đưa ra quyết định đầu tư hay không.

2.5. Chính sách an toàn lao động

Là những nội quy, quy định của công ty Pccc khi thi công, đảm bảo an toàn cho người lao động.

2.6. Hợp đồng tiêu biểu

Danh sách hợp đồng tiêu biểu của công ty và các đối tác. Bao gồm các thông tin: Tên công trình, địa điểm, năm thi công…

2.7. Dự án tiêu biểu

 Là phần thể hiện kinh nghiệm thi công của công ty, nên thể hiện rõ ràng, chi tiết các công trình, dự án đã tham gia thi công, lắp đặt PCCC. Kèm theo đó là những hình ảnh thực tế của công trình.

2.8. Đối tác, khách hàng tiêu biểu

Là khác hàng, đối tác đã tín nhiệm, tin dùng sản phẩm & dịch vụ PCCC của công ty.

2.9. Lời cảm ơn

Là phần kết của cuốn HSNL, phần này gửi lời cảm ơn chân thành & cam kết tới quý khách hàng & Đối tác. Đồng thời bày tỏ thiện chí hợp tác với các đối tác tiềm năng.

3. Để nội dung Profile PCCC hấp dẫn, nên đề cập đến định hướng phát triển của công ty

3.1. Chất lượng

• Mọi hoạt động của công ty PCCC đều xem chất lượng là yếu tố hàng đầu.
• Các thiết bị PCCC đều là các sản phẩm chính hãng đến từ các thương hiệu PCCC hàng đầu thế giới.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng được thực hiện chuyên nghiệp nhất, luôn kịp thời đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.

3.2. Trách nhiệm

• Chính sách hậu mãi tuyệt đội cho khách hàng & bảo trì trong suốt thời gian vận hành hệ thống PCCC.
• Cam kết mọi sản phẩm có hiệu suất vận hành và đều có chế độ được bảo hành.
• Nhằm tối ưu hóa hiệu suất hệ thống, tất cả các quy trình lắp đặt đều chú trọng quy trình kỹ thuật và chất lượng thiết bị PCCC.

3.3. Tin cậy

• Nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực PCCC, từng tham gia triển khai các công trình lớn nhỏ.
• Đội ngũ nhân sự, kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, tận tâm với khách hàng, nhiệt huyết, trách nhiệm với công việc.

4. Cuốn hồ sơ nên đề cập đến chính sách an toàn lao động của công ty PCCC

An toàn lao động của công ty PCCC luôn được đặt lên trên hàng đầu. Vậy nên cần tuyệt đối tuân thủ các quy định về an toàn khi thi công. Công ty PCCC cần có những nội quy, quy trình an toàn lao động của công ty.

01. Thiết lập các chính sách và điều khoản: Công ty xác định các quy định an toàn lao động và các điều khoản để bảo vệ quyền lợi của nhân viên.

02. Cung cấp trang thiết bị bảo hộ cá nhân:

• Mũ cứng: Tại mọi thời điểm toàn bộ nhân sự phải đội mũ cứng khi có mặt tại công trường
• Kính mắt: Tại mọi thời điểm toàn bộ nhân sự phải đeo kính (chống chói) khi có mặt trên công trường.
• Đai đeo: Toàn bộ nhân sự làm việc trên độ cao 6ft phải được hướng dẫn sử dụng đai đeo an toàn. Trên giàn giáo, độ cao là 10ft.
• Giầy bảo hộ: Toàn bộ nhân sự tại mọi thời điểm phải mang giầy bảo hộ khi vào công trường

03. Xây dựng các lớp đào tạo an toàn lao động: Đào tạo các chương trình về an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên định kỳ hàng tháng

04. Cuộc họp an toàn giám sát: Ban lãnh đạo phải lập kế hoạch và bố trí các cuộc họp được tổ chức mỗi tháng 02 lần. Ban lãnh đạo và toàn bộ giám sát viên phải có mặt tham dự các cuộc họp này để kiểm tra, xem sét tình hình an toàn trên công trường.

 

5. Một số dịch vụ chính của công ty PCCC

• Thiết kế – Thi công lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy.
• Kinh doanh thiết bị Phòng cháy, chữa cháy, Báo động, Chống sét…
• Hệ thống An ninh, Chống trộm, Camera quan sát.
• Thiết kế kiến trúc, kết cấu công trình dân dụng và công nghiệp.
• Lắp đặt hệ thống Âm thanh, thông báo, hệ thống truyền hình.
• Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí.
• Sửa chữa máy móc, thiết bị, cung cấp dịch vụ bảo trì, duy tu và vận hành hệ thống.
• Mua bán, lắp đặt hệ thống, thiết bị điện, Máy phát điện, Máy điện dân dụng.
• Thi công lắp đặt hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin.
• Thi công hệ thống HVAC
• Cung cấp vật tư, thi công lắp đặt hệ thống cơ điện lạnh, hệ thống điện công trình công nghiệp, hệ thống điện công trình dân dụng và công nghiệp.

6. Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực PCCC chuyên nghiệp, chuẩn thầu

>>>XEM THÊM: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực PCCC ấn tượng, chuyên nghiệp

7. Khách hàng cần chuẩn bị những gì khi thiết kế profile PCCC

7.1. Logo công ty

File thiết kế logo có thể là file dùng phần mềm thiết kế để vẽ như Ai hoặc corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.

7.2. Giấy phép kinh doanh công ty

Quý khách nên scan để có hình ảnh sắc nét nhất, hoặc Quý khách có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.

7.3. Liệt kê lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Quý khách cần liệt kê một số lĩnh vực hoạt động chính  của công ty.

Đây là những lĩnh vực chính của công ty, có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.

7.4. Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty

Để đối tác và khách hàng có cái nhìn tổng quan về công ty. Quý khách nên có những hình ảnh văn phòng, nhân sự công ty, hoạt động trong công ty. Giúp đối tác, khách hàng tin tưởng khi chọn dịch vụ của công ty.

7.5. Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất

Khi làm hồ sơ năng lực phục vụ cho việc đấu thầu dự án, Quý khách nên có báo cáo tài chính (3 năm gần nhất). Với trường hợp công ty mới thành lập, hoặc công ty dùng hồ sơ năng lực để xây dựng thương hiệu thì có thể bỏ qua phần này.

7.6. Đối tác tiêu biểu

Quý khách cần chuẩn bị danh sách công ty, đối tác, khách hàng đã từng hợp tác.

7.7. Dự án tiêu biểu

Đây là phần quan trọng nhất với một cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên kèm theo hình ảnh thực tế, thông tin dự án. Tuy nhiên, nếu công ty mới thành lập chưa có nhiều tư liệu, đơn vị thiết kế sẽ hỗ trợ.

8. Đơn vị nào chuyên thiết kế hồ sơ năng lực PCCC

 Hồ sơ năng lực là sản phẩm khẳng định giá trị, uy tín và tính chuyên nghiệp cho công ty PCCC. Chính vì thế, bạn cần tìm đến những đơn vị uy tín chuyên thiết kế hồ sơ năng lực PCCC chuẩn thầu. Với ưu thế đội ngũ Design tốt nghiệp đồ họa chính quy F99 Design đã đồng hành với hơn 9.000 khách hàng tại khắp các tỉnh thành và các thành phố tại Hà Nội & TP. HCM.

Quý khách hàng cần làm hồ sơ năng lực dự thầu gấp 1 – 2 ngày. Vui lòng liên hệ ngay:

HOTLINE: 0988.991.500

Chúng tôi sẽ tư vấn, hỗ trợ Quý khách trong thời gian sớm nhất!

9. Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực PCCC tại F99 Design

9.1. Bước 1 – Tư vấn định hướng khách hàng

Ở những khâu đầu tiên. Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ với khách hàng, tư vấn chiến lược, định hướng toàn diện cho sản phẩm.

9.2. Bước 2 – Biên soạn nội dung Hồ sơ năng lực

F99 Design có đội ngũ biên soạn nội dung chuyên nghiệp, giúp làm nổi bật thông điệp bạn muốn truyền tải một cách hoàn hảo.

9.3. Bước 3 – Lên ý tưởng, bố cục hồ sơ năng lực

Với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu về đồ họa, Chúng tôi luôn mang đến sự hài lòng qua từng sản phẩm.

9.4. Bước 4 – In ấn hồ sơ năng lực

Chất lượng cuối cùng luôn được đảm bảo với tính thẩm mỹ của sản phẩm, mang đến sự hài lòng từ phía khác hàng.

9.5. Bước 5 – Hỗ trợ chỉnh sửa sau bàn giao

Với dịch vụ hàng đầu về hỗ trợ khách hàng. Khách hàng sẽ luôn được đảm bảo quyền lợi trước và sau khi bàn giao.

XEM THÊM: Các mẫu thiết kế profile PCCC chuyên nghiệp, chuẩn thầu do F99 design thiết kế

10. Kết luận

Trên đây, F99 Design đã chia sẻ tới bạn những lợi ích mà hồ sơ năng lực PCCC mang lại, quy trình thiết kế hồ sơ năng lực PCCC chuẩn thầu và Khách hàng cần chuẩn bị những gì khi thiết kế profile công ty? Hy vọng, qua bài viết này bạn sẽ nắm được quy trình và chuẩn bị tốt nội dung để có một thiết kế profile PCCC đẹp, chuẩn thầu cho công ty.