Thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuẩn thầu

Thiết kế hồ sơ năng lực (Profile) là một trong những công cụ hiệu quả trong bộ nhận diện thương hiệu mà bất kỳ công ty nào cũng cần phải có. Nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu đồng thời tham gia công tác đấu thầu dự án. Vậy quy trình để thiết kế một hồ sơ năng lực (Profile) công ty cơ điện chuẩn thầu bao gồm những gì? Đơn vị nào chuyên thiết kế hồ sơ năng lực? Hãy cùng F99 Design tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Hồ sơ năng lực (Profile) công ty cơ điện là gì?

Hồ sơ năng lực công ty cơ điện là tài liệu marketing quan trọng của công ty hoạt động trong lĩnh vực cơ điện. Profile của công ty cơ điện sẽ được gửi đến các đối tác, khách hàng của công ty để đối tác xem xét và đánh giá công ty có đủ năng lực, kinh nghiệm để tham gia đấu thầu dự án hay không?

Không chỉ mỗi ngành cơ điện phải có hồ sơ năng lực công ty mà bất cứ doanh nghiệp, ngành nghề lĩnh vực nào cũng cần thiết kế hồ sơ năng lực. Thiết kế hồ sơ năng lực với mục đích chính là gia tăng sự cạnh tranh với những công khác.

2. Vì sao hồ sơ năng lực lại quan trọng với công ty cơ điện?

Profile công ty là một trong những tài liệu marketing quan trọng và tốt nhất đối với công ty cơ điện. Công ty cơ điện và cả những doanh nghiệp, ngành nghề lĩnh vực khác đều phải thiết kế bộ hồ sơ năng lực hoàn chỉnh cho công ty mình vì:

2.1. Xây dựng hình ảnh thương hiệu

Profile công ty cơ điện là một trong những ấn phẩm của hệ thống nhận diện thương hiệu và là tài liệu quan trọng của công ty cơ điện. HSNL công ty cơ điện thể hiện được tổng quát về doanh nghiệp: Lĩnh vực hoạt động, năng lực của công ty, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, quy mô nhân sự, kinh nghiệm hoạt động công ty…

2.2. Tăng doanh thu cao

Hồ sơ năng lực với đầy đủ nội dung về ưu điểm vượt trội của sản phẩm, dịch vụ mà công ty cơ điện đang kinh doanh. Bên cạnh đó, ở mỗi cuốn HSNL đều có thông tin liên lạc của công ty. Khách hàng dễ dàng nắm bắt được các thông tin về sản phẩm, dịch vụ & lưu lại thông tin doanh nghiệp và cách thức liên lạc.

2.3. Gia tăng khả năng trúng thầu cao

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuyên nghiệp, sẽ giúp công ty gây thiện cảm hơn từ phía đối tác, chủ đầu tư. Vì những ấn tượng đầu tiên luôn ghi điểm trong mắt đối tác. Thông qua HSNL công ty đối tác sẽ đánh giá cao mức độ chuyên nghiệp của công ty. Giúp doanh nghiệp tăng khả năng trúng thầu cao khi tham gia đấu thầu dự án

2.4. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Các thành viên sau khi được xem qua profile công ty cơ điện, sẽ nắm được các thông tin cơ bản về công ty, tầm nhìn sứ mệnh, giá trị mà sản phẩm dịch vụ công ty mang lại cho cộng đồng. Từ đó hiểu được phương châm hoạt động của công ty, đóng góp vào sự phát triển và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

3. Các thành phần chính của bộ HSNL cơ điện chuẩn thầu

Để xây dựng một bộ hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuẩn thầu thì không thể thiếu những thành phần chính sau:

3.1. Thư ngỏ

Là phần đầu của hồ sơ năng lực công ty, phần này cần được biên soạn ngắn gọn súc tích trong 1 trang. Gửi lời chào, lời cảm ơn đến đối tác đã quan tâm sử dụng dịch vụ. Giới thiệu về kinh nghiệm, năng lực, lĩnh vực hoạt động công ty…

3.2. Giới thiệu về công ty

• Tên đầy đủ công ty
• Thông tin công ty: Địa chỉ, email, hotline, website (nếu có), Fax (nếu có), mã số thuế, người đại diện, vốn điều lệ
• Lĩnh vực hoạt động chính của công ty cơ điện
• Sơ đồ tổ chức

3.3. Thành tích của công ty cơ điện (nếu có)

Nếu công ty có nhiều thành tích thì chỉ nên chọn những thành tích bằng khen, chứng chỉ, giải thưởng nổi bật nhất từ khi thành lập đến nay.

3.4. Năng lực nhân sự

Bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm hoạt động của đội ngũ nhân sự.

3.5. Năng lực thiết bị máy móc

Hình ảnh trang thiết bị máy móc, kỹ thuật

3.6. Công trình, dự án tiêu biểu

Công trình, dự án mà công ty cơ điện đã hoàn thành, đi kèm với những dự án là một vài tư liệu hình ảnh thực tế của dự án. Đối tác thông qua HSNL có thể hình dung được các công trình dự án công ty thực hiện thực tế như thế nào.

3.7. Đối tác, khách hàng tiêu biểu

Là những khách hàng & đối tác đã sử dụng sản phẩm dịch vụ của công ty cơ điện.

3.8. Lời cảm ơn

Là phần kết của cuốn HSNL, phần này gửi lời cảm ơn chân thành & cam kết tới quý khách hàng & Đối tác. Đồng thời bày tỏ thiện chí hợp tác với các đối tác tiềm năng.

4. Một số dịch vụ chính của công ty cơ điện

4. • Thi công lắp đặt hệ thống cơ điện cho các công trình văn phòng, nhà xưởng, công trình cải tạo nội thất.
   • Thi công hệ thống điện nước
   • Thi công hệ thống điện nhẹ
   • Lắp đặt thi công, cải tạo, sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ các công trình trạm biến áp, trạm điện, hệ thống điện cho các nhà máy.
   • Thi công hệ thống phòng cháy chữa cháy
   • Cung cấp các sản phẩm tủ bảng điện và thang máng cáp
   • Hệ thống khí nén
   • Hệ thống nước tuần hoàn
   • Hệ thống cấp thoát nước và thiết bị vệ sinh
   • Thiết kế, chế tạo, cung cấp, lắp đặt các hệ thống tủ điện trung thế, hạ thế tiêu chuẩn IEC 61439 trong các toà nhà (building), các hệ thống đo lường,điều khiển, tự động hoá đồng bộ trong các ngành công nghiệp sản xuất.
   • Tư vấn cung cấp giải pháp, triển khai các dự án tiết kiệm năng lượng điện tiêu thụ tại các nhà máy công nghiệp.
   • Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí.
   • Thi công xây lắp hệ thống đường ống công nghệ thực phẩm, nhiệt lạnh trong công nghiệp và nhà máy thực phẩm.
   • Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.

5. Những mẫu hồ sơ năng lực công ty cơ điện thịnh hành nhất hiện nay

Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực cơ điện đẹp tại đây!

6. Tại sao bạn nên chọn F99 Design làm đơn vị thiết kế?

Để thiết kế được những mẫu hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuẩn thầu bạn nên tìm đến những đơn vị chuyên thiết kế hồ sơ năng lực uy tín, chuyên nghiệp. Bạn có thể tham khảo ngay đến dịch vụ làm hồ sơ năng lực tại F99 Design:

6.1. Nội dung cô đọng hấp dẫn

F99 Design có đội ngũ chuyên gia content sẽ giúp bạn biên soạn nội dung hấp dẫn, cô đọng, gây ấn tượng, truyền tải đầy đủ giá trị thương hiệu đến với khách hàng, đối tác.

6.2. Hình ảnh thiết kế độc quyền

Đối với F99 Design Hồ sơ năng mang tính bản sắc của thương hiệu. Vậy nên, chúng tôi luôn sử dụng các mẫu thiết kế và hình ảnh độc quyền cho mỗi doanh nghiệp

6.3. Thiết kế độc đáo, đẹp mắt

F99 Design là nơi quy tụ của đội ngũ F99 Design tốt nghiệp đồ họa chính quy có 6+ năm kinh nghiệm thiết kế hồ sơ năng lực sáng tạo, độc đáo, chuyên nghiệp.

6.4. In ấn chất lượng cao

Chúng tôi luôn chú trọng lựa chọn chất liệu giấy và mực in cao cấp nhất cho khách hàng. Quy trình in ấn đều được giám sát và kiểm tra kỹ trước khi xuất bản. Cam kết ấn phẩm in ấn giống file thiết kế tới 99%.

6.5. Đáp ứng đúng tiến độ

Chúng tôi cam kết đảm bảo đúng tiến độ dự án cho khách hàng, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong trường hợp cần thiết kế hồ sơ chào thầu gấp trong vòng 1 – 2 ngày.

6.6. Không giới hạn chỉnh sửa

F99 Design sẽ gửi bản demo trước cho khách hàng duyệt, khách hàng có quyền yêu cầu chỉnh sửa file thiết kế hoàn chỉnh rồi mới tiến hành bàn giao cho khách hàng.

7. Quy trình thiết kế hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuyên nghiệp

01. Bước 1 – Tư vấn định hướng khách hàng

Ở những khâu đầu tiên. Chuyên viên tư vấn sẽ liên hệ với khách hàng, tư vấn chiến lược, định hướng toàn diện cho sản phẩm.

02. Bước 2 – Biên soạn nội dung Hồ sơ năng lực

F99 Design có đội ngũ biên soạn nội dung chuyên nghiệp, giúp làm nổi bật thông điệp bạn muốn truyền tải một cách hoàn hảo.

03. Bước 3 – Lên ý tưởng, bố cục hồ sơ năng lực

Với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu về đồ họa, Chúng tôi luôn mang đến sự hài lòng qua từng sản phẩm.

04. Bước 4 – In ấn hồ sơ năng lực

Chất lượng cuối cùng luôn được đảm bảo với tính thẩm mỹ của sản phẩm, mang đến sự hài lòng từ phía khác hàng.

0.5. Bước 5 – Hỗ trợ chỉnh sửa sau bàn giao

Với dịch vụ hàng đầu về hỗ trợ khách hàng. Khách hàng sẽ luôn được đảm bảo quyền lợi trước và sau khi bàn giao.

Xem thêm: Mẫu hồ sơ năng lực cơ điện do F99 Design thiết kế

8. Câu hỏi thường gặp khi khách hàng thiết kế HSNL cơ điện tại F99 Design

8.1. Thời gian làm hồ sơ năng lực trong bao lâu?

Thời gian thiết kế thông thường của một cuốn hồ sơ năng lực công ty từ 8 – 16 trang F99 Design triển khai trong vòng 2 – 3 ngày làm việc. Thiết kế từ 20 – 32 trang triển khai 4 – 5 ngày làm việc.

Trường hợp quý khách hàng cần làm hồ sơ năng lực chào thầu gấp 1 – 2 ngày. Quý khách vui lòng liên hệ ngay Hotline: 0988.991.500 để được tư vấn và hỗ trợ. Chúng tôi sẽ cố gắng hoàn thiện sớm nhất để đáp ứng tiến độ của quý khách.

8.2. Công ty có hỗ trợ thiết kế hồ sơ năng lực (profile) bản song ngữ?

Tại F99 Design, có rất nhiều khách hàng có nhu cầu thiết kế hồ sơ năng lực từ 2 ngôn ngữ trở lên. Nếu quý khách có nhu cầu làm hồ sơ năng lực thêm các ngôn ngữ khác như: tiếng Anh, Hàn, Trung, Nhật… Quý khách vui lòng trao đổi trực tiếp ngay từ đầu với chuyên viên tư vấn để chúng tôi có thể hỗ trợ quý khách một cách tốt nhất.

8.3. Công ty có hỗ trợ in ấn sản phẩm hay không?

Sau khi thiết kế xong, nếu khách hàng có nhu cầu in ấn F99 Design sẽ liên hệ với các bên in ấn uy tín, bảo đảm chất lượng in cho khách hàng.

Các gói trong báo giá thiết kế hồ sơ năng lực sẽ bao gồm in tặng 01 – 05 cuốn. Tham khảo ngay bảng báo giá thiết kế hồ sơ năng lực của  F99 Design tại đây!

8.4. Thời gian in ấn hồ sơ năng lực mất bao lâu?

Dựa vào số lượng trang, thời gian sau khi hoàn thiện hồ sơ năng lực. Thời gian in ấn hồ sơ năng lực trung bình khoảng 2 – 3 ngày làm việc.

8.5. Giá in ấn cuả một cuốn hồ sơ năng lực là bao nhiêu?

Giá in ấn phụ thuộc vào số lượng trang và số lượng in của khách hàng mà F99 Design sẽ báo giá trực tiếp.

Liên hệ ngay hotline: 0988.991.500  để đươc tư vấn và hỗ trợ.

8.6. Các loại giấy sử dụng in ấn hồ sơ năng lực?

Quy cách in một cuốn hồ sơ năng lực bao gồm: In giấy bìa C300 cán mờ, in giấy ruột C200 ghim giữa đóng thành phẩm.

Hy vọng, thông qua bài viết trên đây F99 Design chia sẻ đến bạn sẽ giúp bạn phần nào hiểu về cách làm và quy trình làm một hồ sơ năng lực công ty cơ điện chuẩn thầu. Và giúp bạn có thêm nhiều ý tượng để thực hiện được cho công ty mình một bộ hồ sơ năng lực chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.