Thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động

Để  xây dựng thương hiệu công ty bảo hộ lao động, thì thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động cũng đóng vai trò chủ chốt.  Vậy lợi ích khi thiết kế profile bảo hộ lao động là gì? Cần chuẩn bị những gì khi thiết kế hồ sơ năng lực? Tất cả sẽ được F99 Design chia sẻ qua bài viết dưới đây.

1. Lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động

1.1. Xây dựng thương hiệu trong lĩnh vực kinh doanh đồ bảo hộ lao động

Thông qua Hồ sơ năng lực bảo hộ lao động, sẽ giúp công ty truyền tải một cách chuyên nghiệp đến Quý khách hàng về các sản phẩm bảo hộ lao động mà công ty đang cung cấp như: Quần áo bảo hộ lao động, ủng bảo hộ, giầy bảo hộ lao động, mặt nạ phòng động,… Từ đó khẳng định thương hiệu uy tín trên thị trường bảo hộ lao động và xây dựng niềm đối với khách hàng tiềm năng.

1.2. Lợi thế trong việc tham gia đấu thầu

Hồ sơ năng lực bảo hộ lao động là ấn phẩm quan trọng để công ty sử dụng trong các dự án đấu thầu của mình. Trong các buổi dự án đấu thầu, công ty sẽ không có quá nhiều thời gian để giới thiệu về lĩnh vực kinh doanh, năng lực hoạt động. Vì vậy, công ty cần thiết kế profile bảo hộ lao động chuyên nghiệp, bắt mắt để từ đó thu hút khách hàng xem profile, tăng khả năng trúng thầu cao.

1.3. Thúc đẩy doanh số công ty bảo hộ lao động

Một profile công ty bảo hộ lao động chuyên nghiệp chính là trợ thủ đắc lực giúp cho nhân viên Sale bán hàng hiệu quả hơn. Thay vì chỉ thuyết trình suông về công ty, sẽ thật chuyên nghiệp nếu như công ty có hồ sơ năng lực có đầy đủ về các thông tin sản phẩm bảo hộ lao động mà công ty đang kinh doanh cùng các thế mạnh vượt trội của công ty. Đây chính là minh chứng cụ thể để khách hàng tin tưởng và một khi khách hàng đã tín nhiệm thì bán hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn.

2. Các thành phần chính của bộ hồ sơ năng lực bảo hộ lao động gồm

• Thư ngỏ: Mở đầu cuốn profile, công ty bảo hộ lao động giới thiệu ngắn gọn, xúc tích về công ty.
• Thông tin công ty: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, hotline, email, website, mã số thuế, người đại diện.
• Lịch sử hình thành và phát triển: Trình bày những dấu mốc đặc biệt quan trọng từ khi thành lập công ty bảo hộ lao động đến nay.
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi: Trình bày tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty trong 1 trang, sử dụng hình học để tăng thêm tính hấp dẫn cho người đọc.
• Cơ sở pháp lý: giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận, giải thưởng (nếu có),…
• Sơ đồ tổ chức: Sử dụng sơ đồ để liệt kê cơ cấu của tổ chức bao gồm chức vụ và các phòng ban.
• Ngành nghề kinh doanh: Liệt kê đầy đủ và chi tiết các sản phẩm mà công ty đang kinh doanh: Quần áo bảo hộ, giày, ủng bảo hộ, găng tay, mặt nạ phòng độc, thiết bị an toàn, phone, nút tai chống tiếng ồn, dây đai an toàn, v.v…
• Đối tác tiêu biểu: Liệt kê các đối tác tiêu biểu mà công ty đã từng ký kết hợp đồng để tạo sự chuyên nghiệp cho cuốn profile.
• Lời cảm ơn: Công ty bảo hộ lao động gửi lời cảm ơn đến Quý đối tác, khách hàng.

3. Những nội dung nên đề cập đến trong thiết kế profile bảo hộ lao động

3.1. Năng lực kinh doanh của công ty bảo hộ lao động

• Dịch vụ giao hàng toàn quốc nhanh chóng, thanh toán linh hoạt, hậu mãi chu đáo.
• Chế độ bảo hành rõ ràng.
• Sản phẩm được nhập khẩu chính hãng từ các nhãn hiệu lớn: Mitsuboshi, Getl, Bando, Optibel,…
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm cam kết mang đến cho khách hàng sự hài lòng tuyệt đối về chất lượng hàng hóa.
• Sản phẩm đồ bảo hộ lao động đa dạng, luôn đảm bảo chất lượng, phù hợp với nhu cầu thị trường.

3.2. Định hướng phát triển của công ty bảo hộ lao động

Để khách hàng ấn tượng và nắm được mục tiêu, chiến lược phát triển của công ty bảo hộ lao động, công ty thường đặt ra các mục tiêu trong cuốn HSNL như sau:

• Lấy khách hàng làm trọng tâm: lấy sự an toàn và phát triển của khách hàng là mục đích hoạt động của công ty. Do đó, các sản phẩm do công ty cung cấp đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật an toàn cho người sử dụng với giá tốt nhất.
• Khẳng định thương hiệu: Để một thương hiệu đạt được vị thế trong lòng khách hàng và trên thị trường công ty bảo hộ lao động luôn chú trọng  sản xuất và nhập khẩu thêm nhiều sản phẩm chất lượng tốt và đáp ứng được những yêu cầu ngành nghề khác nhau.

3.3. Thương hiệu phân phối

Liệt kê các thương hiệu, nhãn hàng thiết bị, trang phục bảo hộ lao động mà công ty đang phân phối, kinh doanh, ví du như: Jogger , Dragon, Tinggu, XP, Asia, Kingsmen, Takumi, Hans,…

3.4. Cam kết với khách hàng

• Chất lượng: Cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ với sự trung thực, chất lượng và hiệu quả cao nhất.
• Bảo hành: Cam kết bảo hành và đổi mới với lỗi nhà sản xuất (Lỗi hỏng hoặc thiếu chi tiết, sai kích cỡ quy định) & cam kết hoàn trả tiền nếu giao dịch không thành công do lỗi phát sinh trong quá trình mua bán với khách hàng.
• Chính sách ưu đãi: Công ty bảo hộ lao động luôn có những chính sách ưu đãi đối với những đơn vị doanh nghiệp mua thường xuyên hay với số lượng lớn.
• Bảo mật thông tin: Đảm bảo tính bảo mật thông tin của khách hàng trong quá trình mua bán hàng hóa như: Đơn vị mua hàng, người mua hàng, điện thoại và email của khách hàng KHÔNG để lộ các thông tin cho các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân khác sử dụng.

4. Một số dịch vụ kinh doanh của công ty bảo hộ lao động

Thông thường công ty bảo hộ lao động thường kinh doanh và phân phối các mặt hàng sản phẩm sau:

• Quần áo bảo hộ lao động
• Dây an toàn lao động
• Kính & mặt nạ hàn
• Khẩu trang & mặt nạ phòng độc
• Găng tay
• Giầy, Ủng, Mũ
• Và các sản phẩm khác, v.v…

5. Các mẫu thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động chuyên nghiệp

Xem thêm: Mẫu thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động chuẩn thầu tại đây!

6. Cần chuẩn bị gì để sở hữu cuốn profile công ty bảo hộ lao động chất lượng

6.1. Logo công ty

Logo công ty bảo hộ lao động dùng trong thiết kế hồ sơ năng lực có thể là file dùng phần mềm thiết kế để vẽ như Ai hoặc corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.

6.2. Giấy phép kinh doanh công ty

Hình ảnh giấy phép kinh doanh đã qua scan, hoặc hình ảnh được chụp và gửi ở chất lượng cao.

6.3. Liệt kê các sản phẩm đồ bảo hộ lao động mà công ty đang kinh doanh

Công ty bảo hộ lao động cần liệt kê thông tin các sản phẩm bảo hộ lao động mà công ty đang kinh doanh gồm: Quần áo bảo hộ, Ủng bảo hộ lao động, Giày bảo hộ lao động, Khẩu trang & Mặt nạ phòng độc, Găng tay bảo hộ lao động,…

6. 4. Hình ảnh nhân sự, trụ sở liên quan đến công ty

Để đối tác và khách hàng có cái nhìn tổng quan về công ty. Đơn vị nên cung cấp cho công ty thiết kế một vài hình ảnh liên quan đến nhân sự công ty, hoạt động công ty.

6.5. Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất

Khi làm hồ sơ năng lực phục vụ cho việc đấu thầu, công ty bảo hộ lao động nên có báo cáo tài chính (3 năm gần nhất). Với trường hợp công ty mới thành lập, hoặc công ty dùng hồ sơ năng lực để xây dựng thương hiệu thì có thể bỏ qua phần này.

6.6. Đối tác tiêu biểu

Công ty bảo hộ lao động cần chuẩn bị danh sách công ty, đối tác, khách hàng đã từng hợp tác.

7. Đơn vị nào chuyên thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động?

F99 Design là đơn vị có hơn 6 năm trong lĩnh vực thiết kế Profile bảo hộ lao động, xây dựng, du lịch, xuất khẩu lao động, cơ khí, cơ điện, điện lạnh, v.v… Chúng tôi đã từng tham gia thiết kế hồ sơ năng lực cho các công ty start-up, các doanh nghiệp (SME) và nhận được nhiều phản hồi tích cực từ khách hàng, đánh giá cao từ hình ảnh, cách trình bày chuyên nghiệp, đến nội dung chặt chẽ trong hồ sơ năng lực. F99 Design cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm thương hiệu sáng tạo và mang dấu ấn riêng.

8. Kết luận

Trên đây F99 Design đã chia sẻ với bạn về những lợi ích của việc thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động, các thành phần chính của một bộ hồ sơ năng lực chuẩn thầu,… Hy vọng, thông qua bài viết này bạn có thể nắm được  quy trình thiết kế hồ sơ năng lực bảo hộ lao động sáng tạo, chuyên nghiệp cho đơn vị của mình.