Tại sao cần thiết kế hồ sơ năng lực

1. Thiết kế hồ sơ năng lực hay profile là gì?

Hồ sơ năng lực công ty hay profile công ty thường được thiết kế dưới dạng khổ A4 khổ dọc và khổ ngang. Trung bình một cuốn hồ sơ năng lực đều được thiết kế từ 6 trang trở lên bao gồm: Thông tin công ty, lĩnh vực hoạt động và hình ảnh đi kèm. Đặc biệt, hồ sơ công ty còn thể hiện những điểm khác biệt về sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Với đầy đủ thông tin quan trọng như vậy, Profile công ty thường được xem như là tài liệu marketing quan trọng giúp thu hút, ấn tượng và là công cụ đắc lực giúp truyền tải thông tin đến khách hàng. Nhờ có, profile công ty khách hàng không cần trực tiếp đến công ty, mà vẫn có thể tiếp cận thông tin mọi lúc mọi nơi. Gia tăng cơ hội trúng thầu cho doanh nghiệp.

2. Những lợi ích khi thiết kế hồ sơ năng lực mà bạn chưa biết?

2.1. Quảng bá hình ảnh thương hiệu của công ty

Thương hiệu có ảnh hưởng trực tiếp tới việc  ra quyết định của khách hàng khi lựa chọn doanh nghiệp để hợp tác. Hồ sơ công ty thường được xem như là công cụ hiệu quả  thúc đẩy các hoạt động liên quan đến phát triển thương hiệu trong marketing của công ty. Vì vậy, bạn cần sử dụng mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty bắt mắt, chuyên nghiệp để đạt được điều này.

2.2. Tạo nhận diện thương hiệu

Profile công ty độc đáo sẽ giúp định vị thương hiệu của bạn trên thị trường. Vì vậy, công ty cần thiết kế hồ sơ năng lực sáng tạo, bắt mắt, nội dung ngắn gọn, xúc tích để tạo sự ấn tượng đối với khách hàng, đối tác. Từ đó, khách hàng sẽ nhớ đến thương hiệu, sản phẩm – dịch vụ của công ty. Và dễ dàng đi đến quyết định hợp tác với công ty nhanh hơn.

2.3. Khách hàng nắm thông tin ở mọi lúc, mọi nơi

Khách hàng sẽ không có đủ thời gian để đến trực tiếp tại công ty. Vì vậy, để thuận tiện cho khách hàng tiếp cận và tìm hiểu về công ty của bạn thì hồ sơ năng lực là phương tiện hiệu quả nhất. Hồ sơ công ty sẽ đầy đủ các thông tin về công ty như: Lịch sử hình thành & phát triển, bằng khen, chứng chỉ, lĩnh vực hoạt động chính, điểm khác biệt vượt trội hơn so với đối thủ… Nhờ có cuốn hồ sơ năng lực công ty, khách hàng dễ dàng nắm được thông tin của công ty mọi lúc, mọi nơi mà không cần trực tiếp đến công ty.

2.4. Tăng khả năng trúng thầu

Trong các buổi đấu thầu dự án, cuốn profile công ty đóng vai trò như một nhân viên kinh doanh chuyên nghiệp. Nó  dễ dàng truyền tải thông tin để thuyết phục đối tác và chứng minh năng lực và tiêm năng của công ty trong dự án đó. Thông qua đó, doanh nghiệp nhận được sự tín nhiệm và hợp tác của các đối tác, khách hàng.

3. Một cuốn Hồ sơ năng lực chuẩn thầu bao gồm những nội dung gì?

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty chuyên nghiệp không thể thiếu những nội dung chính sau:

3.1. Thư ngỏ

Thư ngỏ là thứ đầu tiên khách hàng sẽ xem sau khi nhận được hồ sơ năng lực . Vì vậy, thư ngỏ cần được biên soạn với lời văn trang trọng, thân tình, cũng như niềm tự hào, năng lực, kinh nghiệm của công ty. Thư ngỏ sẽ giúp bổ trợ làm nổi bật lên được năng lực lĩnh vực đồng thời thể hiện lời mời hợp tác với các đối tác.

 

3.2. Giới thiệu công ty

Tiếp đến sẽ là những thông tin khái quát về công ty bao gồm:

• Đăng ký kinh doanh
• Chứng chỉ hoạt động (tùy thuộc vào ngành nghề như: Xây dựng, bảo hộ lao động…)
• Thông tin công ty (tên công ty, địa chỉ, email, website, hotline, fax, mã số thuế…).
• Lĩnh vực hoạt động
• Lịch sử hình thành và phát triển
• Tầm nhìn – sứ mệnh – giá trị cốt lõi

3.3. Năng lực công ty

• Năng lực nhân sự:  Bao gồm: Sơ đồ tổ chức, ban lãnh đạo, quy mô nhân sự và năng lực nhân sự.
• Năng lực thi công, sản xuất: Bao gồm năng lực máy móc, thiết bị, quy mô nhà xưởng, quy trình sản xuất, dây chuyền công nghệ hiện đại.
• Năng lực tài chính: Bao gồm báo cáo tài chính của công ty trong vòng 3 – 5 năm gần nhất. Đó là một trong những yếu tố quan trọng để nhà đầu tư đưa ra quyết định có đầu tư hay không.

3.4. Thành tích đạt được

Những thông tin về bằng khen, chứng chỉ mà doanh nghiệp đạt được. Khách hàng sẽ dựa vào những thành tích nổi bật ấy sẽ củng cố niềm tin, tin tưởng. Điều này sẽ giúp hồ sơ năng lực quảng bá thương hiệu công ty tốt hơn.

3.5. Dự án tiêu biểu

Thông tin về tên dự án, quy mô dự án, hình ảnh dự án mà công ty  đã và đang triển khai. Là những minh chứng hiệu quả nhất chứng minh được năng lực hoạt động, kinh nghiệm làm việc của công ty. Tạo sự tin cậy, uy tín, chuyên nghiệp của công ty

3.6. Đối tác, khách hàng

Là những doanh nghiệp, công ty đã và đang tin tưởng, hợp tác với doanh nghiệp của bạn. Từ đó khẳng định vị trí thương hiệu của bạn, gia tăng sự tin tưởng, hợp tác của khách hàng, đối tác.

3.7. Lời cảm ơn

Lời cảm ơn là phần cuối cùng của cuốn hồ sơ năng lực. Cho nên, phần này doanh nghiệp của bạn cần bày tỏ lòng biết ơn đối với những đối tác đã và đang đồng hành. Đồng thời cam kết phát triển, mang lại giá trị  và ý định mở rộng mối quan hệ hợp tác với các đối tác khác trong tương lai.

4. Làm sao để thiết kế hồ sơ năng lực ấn tượng?

4.1. Mở đầu cuốn hồ sơ năng lực với những điều cơ bản

Phần mở đầu cuốn hồ sơ năng lực là phần quan trọng nhằm thu hút sự chú ý người đọc đến các phần tiếp theo của cuốn profile công ty. Thư ngỏ sẽ bắt đầu bằng lời chào, đồng thời thể hiện thiện chí tinh thần hợp tác từ doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, nội dung về lịch sử hình thành và phát triển doanh nghiệp cần được tổng hợp và chọn lọc. Phần này, Profile công ty chỉ cần thể hiện cột mốc thời gian đi kèm với sự kiện tiêu biểu, thành tích nổi bật một cách ngắn gọn nhất có thể. Tránh lạm dụng đưa nhiều thông tin vào hồ sơ công ty sẽ gây mất thẩm mĩ và quá tải cho người xem.

4.2. Đề cập đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty

Đối với phần này, profile cần đề cập cụ thể đến lĩnh vực hoạt động chính của công ty như: Sản phẩm – dịch vụ. Điểm khác biệt và vượt trội của sản, phẩm dịch vụ mà công ty cung cấp và chính sách hậu mãi của công ty.

4.3. Minh chứng rõ ràng bằng những con số

Những số liệu cụ thể sẽ đem đến cho khách hàng cái nhìn tổng thể nhất để đưa ra quyết định nên hợp tác hoặc đầu tư với doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, Profile công ty nên chỉ ra những số liệu chi tiết về báo cáo tài chính, quy mô sản xuất, năng suất, số lượng nhân sự và những số liệu khác có ích cho người xem.

4.5. Hình ảnh tiêu biểu

Đôi khi khách hàng không có đủ thời gian để đọc hết cuốn hồ sơ năng lực. Vậy nên hình ảnh sẽ đặc biệt thu hút người xem. Những biểu đồ, logo khách hàng, hình ảnh dự án tiêu biểu, những dữ liệu quan trọng khác sẽ giúp khách hàng có cái nhìn đa chiều về công ty của bạn.

4.6. Trình bày rõ ràng, dễ hiểu

Một cuốn hồ sơ thành công là một cuốn hồ sơ lưu lại trong tâm trí người xem. Vậy nên cuốn hồ sơ chuyên nghiệp cần được trình bày, thiết kế một cách rõ ràng, logic và chuyên nghiệp. Đồng thời lời văn cần được biên soạn một cách ngắn gọn, đầy đủ nội dung mà hồ sơ năng lực muốn truyền tải đến cho khách hàng.

5. Thiết kế hồ sơ năng lực chuyên nghiệp, uy tín ở đâu?

Hồ sơ năng lực là tài liệu marketing quan trọng và là bộ mặt của doanh nghiệp. Vậy nên, để thiết kế một cuốn profile công ty chuyên nghiệp công ty cần phải có đội ngũ thiết kế tay nghề cao. Trường hợp, nếu công ty bạn không có thì có thể thuê các đơn vị thiết kế profile chuyên nghiệp bên ngoài.

F99 Design tự hào là đơn vị có 6+ năm kinh nghiệm thiết kế profile chuyên nghiệp, chuẩn thuần cho hàng nghìn doanh nghiệp với tất cả các lĩnh vực như: Trang trí nội thất, xây dựng, du học, xuất khẩu lao động, năng lượng mặt trời, bệnh viện… Với ưu thế đội ngũ Design tốt nghiệp đồ họa chính quy F99 Design đã đồng hành với hơn 9.000 khách hàng tại khắp các tỉnh thành và các thành phố tại Hà Nội & TP. HCM. Giúp xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ.

6. Một số mẫu Hồ sơ năng lực công ty bạn không nên bỏ qua

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty xây dựng tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty môi trường  tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty nội thất  tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty Bất động sản  tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty bảo vệ  tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty PCCC  tại F99 Design

Xem thêm mẫu HSNL: Công ty bao bì  tại F99 Design

Xem thêm: Các mẫu hồ sơ năng lực chuyên nghiệp tại đây!

Trên đây, F99 Design đã chia sẻ đến quý độc giả về khái niệm, tầm quan trọng của hồ sơ năng lực, cũng như làm sao để thiết kế được một cuốn hồ sơ năng lực chuyên nghiệp sáng tạo. Hy vọng, sau bài viết này quý độc giả sẽ có thể thiết kế một profile công ty ấn tượng và chuyên nghiệp cho công ty của mình.